Vedtægter for foreningen Roskilde Rollespilslaug

§ 1 Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er: "Roskilde Rollespilslaug"

2. Foreningen er hjemmehørende i Roskilde Kommune.

§ 2 Formål

1. At udbrede kendskabet til rollespil, liverollespil, og bordrollespil gennem arrangementer, som henvender sig til børn, unge, og voksne. Arrangementerne kan dels være egne og dels være en del af andres arrangementer.

2. At lære børn, unge, og voksne grundlæggende evner inden for samarbejde, ansvarsfølelse, initiativ, empati, og at skabe og bevare sociale netværk, samt være med til at fordre en fællesskabsorienteret tilgang til samfundet omkring dem, være med til at nedbryde fordomme, og fordre kritisk stillingtagen til omverdenen, nationalt samt internationalt

3. At fremme kvaliteten i rollespil, liverollespil, og bordrollespil, fortrinsvis i Roskilde Kommune. Under foreningens formål ligger også konsulentvirksomhed samt tværorganisatorisk og kulturelt samarbejde med andre foreninger i og uden for kommunen

4. At give børn, unge og voksne grundlæggende evner til at skabe deres eget udstyr til rollespilsaktiviteter, herunder at udbrede grundlæggende værkstedsfærdigheder ifbm. syning, effektsminke, arbejde med skum og latex, samt læderarbejde.

§ 3 Medlemskab

1. Alle interesserede kan optages som medlem i Roskilde Rollespilslaug.

2. Indmeldelse sker ved at udfylde og indsende den gældende tilmeldingsblanket til bestyrelsen og indbetale det første kontingent jf. §4

3. Medlemskabet af Roskilde Rollespilslaug gælder fra indmeldingen og betalingen er modtaget og godkendt. Helårsmedlemsskabet af Roskilde Rollespilslaug gælder til og med den 31. december i det igangværende kalenderår. Halvårsmedlemsskabet af Roskilde Rollespilslaug gælder til og med den næstforekommende af enten den 30. juni eller den 31. december af det igangværende kalenderår

§ 4 Kontingent

1. Foreningens kontingent fastsættes for et helt år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves forud for aktive og passive medlemmer.

2. Kontingentet for medlemsskab af foreningen er følgende:

   • 1 års medlemsskab af Roskilde Rollespilslaug koster 100 kr. (12/3 2017)

   • 1 helårsmedlemsskab af Roskilde Rollespilslaug, med dertilhørende gratis entré til RoS-Live koster, 320 kr. (1/1 2013)

   • 1 halvårsmedlemsskab af Roskilde Rollespilslaug, med dertilhørende gratis entré til RoS-Live koster, 160 kr. (15/3 2015)

§ 5 Udmeldelse - eksklusion

1. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 1 måneds varsel til den 1. i en måned, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelse har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. Restkontingent refunderes ikke.

2. Arrangørerne af foreningens arrangementer kan øjeblikkeligt udelukke et medlem eller deltager fra et arrangement, når særlige forhold giver anledning dertil. Udelukkelse ud over det ene arrangement kan kun afgøres i bestyrelsen. Har arrangørerne udelukket et medlem eller deltager skal de umiddelbart herefter informere bestyrelsen om det samt begrunde beslutningen.

3. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.

4. Det ekskluderede medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og medlemmet kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.

5. Afgørelsen om eksklusion træffes med simpelt stemmeflertal og kan ikke ankes i nogen instanser.

6. Bestyrelsens afgørelse skal være begrundet og skal angive, om udelukkelsen er tidsbegrænset og i givet fald, hvornår fristen udløber.

7. Inden bestyrelsen træffer afgørelse om eksklusion eller lignende, skal medlemmet, skriftligt opfordres til at fremlægge forsvar i sagen. Forsvaret skal foreligge senest 3 uger efter bestyrelsens opfordring.

§ 6 Generalforsamling

1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes hvert år, senest den 31. marts. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendig eller senest 14 dage efter at mindst 1/3 af medlemmerne har indgivet skriftlig begrundelse herom til bestyrelsen.

2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel.

3. Dagsordenen, indkomne forslag samt indkomne vedtægtsændringsforslag bekendtgøres skriftligt senest 8 døgn før generalforsamlingens afholdelse.

4. Forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 døgn før generalforsamlingens afholdelse.

5. Alle foreningens medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

6. Dirigenten, som ikke må være medlem af bestyrelsen, godkender sammen med formanden det, af referenten, udarbejdede referat.

7. På generalforsamlingen er almindeligt stemmeflertal afgørende. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Til vedtægtsændring kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

8. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, med undtagelse af sfstemninger om eksklusion, hvor afstemningen altid skal ske skriftligt. Ethvert stemmeberettiget medlem kan dog kræve, at stemmeafgivningen skal ske skriftligt.

9. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

   1. Valg af dirigent

   2. Valg af referent.

   3. Godkendelse af dagsorden.

   4. Formandens aflægger beretning

   5. Udvalg aflægger beretning

   6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt forelæggelse af budget for det kommende år.

   7. Fastsættelse af kontingent.

   8. Behandling af eventuelle indkomne forslag

   9. Eventuelle vedtægtsændringer.

   10. Valg af de bestyrelsesposter, som er på valg, samt evt. suppleanter.

   11. Valg af revisorer.

   12. Eventuelt

§ 7 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.

2. Bestyrelsen består af 3-6 medlemmer. Formand, kasserer, og op til 4 menige bestyrelsesmedlemmer. Formanden, kassereren og de menige bestyrelsesmedlemmer vælges særskilt for 2 år af gangen. Formandsposten er på valg i ulige år, sammen med 2 menige bestyrelsesmedlemmer. Kasseren er på valg i lige år sammen med 2 menige bestyrelsesmedlemmer. Op til 3 suppleanter vælges hvert år for en etårige periode. Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen 1 næstformand og 1 kassererassistent.

3. Hvis et medlem af bestyrelsen fratræder inden den ordinære generalforsamling, kan der benyttes to muligheder. Et, en suppleant indtræder som erstatning for det manglende medlem. To, der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vælges et nyt medlem til bestyrelsen. Fratræder der et medlem af bestyrelsen, som ikke er på valg til den ordinære generalforsamling, skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem til den ordinære generalforsamling. Dog vil perioden for det valgte medlem være begrænset til resten af perioden for det afgående medlems periode.

4. Foreningen tegnes af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem. Ved afhændelse og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

5. Formanden leder foreningens anliggender og indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte han/hun finder det nødvendigt. Ligeledes er formanden berettiget til at handle i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal i sådanne tilfælde forelægge sagerne på førstkommende bestyrelsesmøde og stå til ansvar til generalforsamlingen.

6. Kassereren og formanden har adgang til foreningsbankkonti (tegningsretten), resten af bestyrelsen har mulighed for netbankskonto-kig-adgang.

7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved 3 fremmødte, dog kræves formanden eller næstformanden til stede. Ved stemmelighed er formanden stemme afgørende.

8. Der skal foreligge et beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Beslutningsreferatet skal være tilgængeligt for alle medlemmer ved efterspørgsel.

§ 8 Ansvar for skader

1. Ansvar for skader i relation til foreningens aktiviteter påhviler det enkelte medlem.

§ 9 Regnskab/ revision

1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet revideres af 1 revisor, der vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Desuden kan der vælges for en etårig periode 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen skal, senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes, søger for at revisionen gennemgå regnskabet sammen med kassereren. Regnskab, status og bilag for det forgangne år, skal kunne forlægges revisorerne.

2. Driftsregnskab og status skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes samt formandens påtegning.

3. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 10 Hæftelse

1. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtigelser - ingen medlemmer eller bestyrelsen hæfter personligt for forpligtigelser indgået af foreningen for hvilke foreningen alene hæfter med sin formue.

§ 11 Opløsning af Foreningen

1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted efter forslag fra 2/3 af foreningens medlemmer eller bestyrelsen. Forslaget skal dernæst vedtages på en generalforsamling, af mindst 2/3 af foreningens medlemmer. Hvis 2/3 af foreningens medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny generalforsamling, som da er beslutningsdygtig, uanset fremmødtes antal. Opløsningen må her ske ved mindst 2/3 majoritet Den sidste generalforsamling skal indkaldes inde for 8 dage efter første afholdt generalforsamling.

2. Ved opløsning af foreningen skal foreningens formue, efter alle eventuelle kreditorer er betalt, anvendes til fritidsaktiviter. Aktiviteterne skal have en almennyttig karakter. Eller fremme rollespil i Roskilde.

Vedtaget 2025-03-09.